🔧 Résoudre un écart entre l'appel et les prélèvements

Orthophinance affiche un avertissement lorsque, pour une caisse (URSSAF, CARPIMKO, CIPAV…), le total provisionnel + régularisation que vous avez saisi dans Finances pro → Appel de cotisations ne correspond pas aux montants réellement prélevés sur l’année.

Autrement dit :

Provisionnel + Régularisation (votre appel de cotisations) ≠ Total prélevé sur l’année (vos relevés bancaires)

L’avertissement apparaît dès que décembre de l’année est calculé : Orthophinance considère alors que les douze mois sont saisis et additionne les prélèvements de janvier à décembre.

Note

Un écart de quelques euros est normal (arrondis) : l’avertissement ne s’affiche qu’au-delà de 12 € de différence.

Cet écart n’est pas forcément une erreur, mais il mérite une vérification. Suivez les étapes ci-dessous dans l’ordre : si tout est cohérent à une étape, passez à la suivante.

Étape 1 : Vérifier que chaque mois calculé contient ses prélèvements

Un mois calculé sans prélèvement compte pour 0 € dans le total de l’année. Cette situation apparaît quand l’année n’est pas terminée et que les mois à venir ont été calculés pour voir les résultats, avant que les prélèvements aient eu lieu.

Exemple : en septembre, octobre, novembre et décembre sont calculés sans rien saisir. L’appel de cotisations attend 2 802 € d’URSSAF sur l’année, les prélèvements saisis de janvier à septembre font 2 000 €, et l’avertissement affiche un écart de 802 €. Les trois échéances manquantes de l’échéancier (228 € + 348 € + 226 €) expliquent tout l’écart.

Pour chaque caisse, parcourez les mois calculés de l’année et repérez ceux dont la case charges prélevées est vide ou à 0 € alors qu’un prélèvement a eu lieu ou est prévu :

• Mois passés : reportez le débit réel du relevé bancaire.
• Mois à venir : reportez le montant prévu par l’échéancier (pour l’URSSAF, la colonne « montant restant à payer » ; pour la CARPIMKO ou la CIPAV, le montant de chaque échéance ou de chaque versement si vous payez en plusieurs fois). Vous pouvez ensuite remplacer ces montants par les débits réels au fil des mois.

Si l’écart disparaît, la saisie est complète. Sinon, passez à l’étape suivante.

Étape 2 : Vérifier la cotisation provisionnelle saisie

Ouvrez Finances pro → Appel de cotisations pour l’année concernée et comparez, caisse par caisse, avec votre échéancier URSSAF / CARPIMKO / CIPAV :

1. Le provisionnel saisi correspond-il bien au provisionnel de l’échéancier ?
2. La régularisation saisie correspond-elle bien à celle de l’échéancier ?

Une simple faute de frappe ou une ligne oubliée explique souvent tout l’écart.

Étape 3 : Vérifier les prélèvements par rapport au compte bancaire

Pour les mois passés, les montants que vous avez saisis comme prélevés doivent correspondre aux débits réels de votre compte bancaire, et non à un échéancier prévisionnel.

• Reprenez vos relevés bancaires de l’année et additionnez, pour chaque caisse, les prélèvements réellement débités.
• Comparez ce total au montant « Prélevé sur l’année » affiché dans l’avertissement.
• Si l’URSSAF vous a remboursé un excédent de régularisation, saisissez-le une seule fois : soit en négatif dans le mois du remboursement, soit en déduction des échéances suivantes si l’URSSAF l’a affecté à vos prochains prélèvements, jamais les deux.

La méthode complète de contrôle des données mensuelles est détaillée dans Contrôler ses saisies mois par mois.

Étape 4 : Avez-vous déclaré des revenus estimés ?

Si vous avez fait une déclaration de revenus estimés auprès de l’URSSAF en cours d’année, vos cotisations provisionnelles ont été recalculées. Les montants prélevés ne correspondent alors plus au provisionnel initial de votre échéancier : c’est une cause fréquente d’écart.

➡️ Dans ce cas, mettez à jour le provisionnel dans Finances pro → Appel de cotisations avec le nouveau montant. L’écart doit disparaître.

Cas particulier : Vous êtes en début d’activité

Début d’activité : un décalage fréquent

Pendant la première année d’activité, les cotisations provisionnelles ne sont souvent pas prélevées. Elles le sont l’année suivante, en plus des provisionnelles de la 2ᵉ année.

Sur l’échéancier URSSAF, cela se repère facilement : les cotisations provisionnelles couvrent deux années au lieu d’une seule.

Voici à quoi cela ressemble sur votre échéancier URSSAF :

Si vous êtes dans cette situation, la saisie de l’appel de cotisations doit être adaptée.

➡️ Écrivez-nous à contact@orthophinance.com : nous referons la saisie avec vous.

Si le montant de l’échéancier semble lui-même incorrect

Cette page traite uniquement la différence entre les montants de l’appel et les débits bancaires.

Si le provisionnel ou la régularisation de l’échéancier semble incohérent avec vos revenus, utilisez Comparer la dette URSSAF avec sa régularisation. Une anomalie dans le volet PAMC est expliquée dans Faire corriger une erreur de saisie dans le volet PAMC.