💵 Comprendre Combien je me suis versé
Cette fonctionnalité vous permet d’indiquer ce que vous vous êtes effectivement versé et de comparer ce montant à la Rémunération utilisable calculée par Orthophinance.
Orthophinance calcule ensuite la différence entre :
- ce que vous pouviez vous verser au maximum
- ce que vous vous êtes réellement versé
En pratique, cela permet de piloter votre rémunération, de lisser vos revenus et de suivre si vous êtes en avance ou en retard par rapport à ce que votre activité permet réellement.
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Section intitulée « Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? »- Suivre vos versements réels : vous gardez une trace claire de ce que vous avez réellement prélevé pour vous.
- Comparer avec le maximum recommandé : en temps normal, vous pouvez vous verser au maximum la Rémunération utilisable proposée par Orthophinance.
- Préparer les mois plus faibles : vous pouvez vous verser moins certains mois pour préparer une baisse d’activité, un mois d’août sans activité ou la constitution d’un fonds de réserve.
- Lisser vos revenus : vous pouvez décider de vous verser un montant plus stable même si votre activité varie.
- Équilibrer dans le temps : si vous vous versez plus un mois, vous pouvez vous verser moins d’autres mois pour compenser.
1. Comment saisir “Combien je me suis versé” ?
Section intitulée « 1. Comment saisir “Combien je me suis versé” ? »- Rendez-vous dans Finances pro → Combien dans ma poche.
- Sélectionnez le mois concerné.
- Remplissez vos données du mois, puis cliquez sur Lancer les calculs financiers !.
- Repérez le champ À remplir : Combien je me suis versé.
- Indiquez la somme des virements réalisés de votre compte pro vers votre compte perso (votre rémunération réelle)
- Validez avec la coche verte.
2. Comment interpréter le résultat ?
Section intitulée « 2. Comment interpréter le résultat ? »Une fois le montant saisi, Orthophinance compare :
- la Rémunération utilisable
- Combien je me suis versé
Le logiciel affiche ensuite l’écart entre les deux.
- Si l’écart est positif : vous vous êtes versé moins que le maximum possible. Vous laissez donc une partie de votre rémunération “en stock”.
- Si l’écart est négatif : vous vous êtes versé plus que ce que le mois permettait à lui seul. Vous puisez donc dans un stock constitué auparavant, ou vous prenez de l’avance sur les mois suivants.
3. Où voir cette information dans la vue annuelle ?
Section intitulée « 3. Où voir cette information dans la vue annuelle ? »Dans la Vue annuelle, deux lignes deviennent particulièrement importantes :
- Combien je me suis versé
- Rémunération utilisable (-) Votre versement effectif
La seconde ligne est la plus utile pour piloter votre rémunération.
- Si une case mensuelle est positive, vous avez laissé de la marge ce mois-là.
- Si une case mensuelle est négative, vous avez pris plus que ce que le mois permettait.
- Le plus important reste la colonne TOTAL, car c’est elle qui vous indique si vous êtes globalement équilibré sur l’année.
4. Timing des versements
Section intitulée « 4. Timing des versements »De manière générale, nous recommandons d’indiquer les mouvements entre comptes le mois où ils ont réellement eu lieu.
La rémunération est toutefois un cas particulier : comme vous ne connaissez les chiffres définitifs d’un mois qu’après sa clôture, il existe plusieurs façons valables de renseigner ce champ dans Orthophinance.
L’important n’est donc pas d’appliquer une seule méthode “officielle”, mais de choisir une méthode cohérente et de s’y tenir.
5. Les 3 méthodes possibles
Section intitulée « 5. Les 3 méthodes possibles »Méthode 1 : Lissage des revenus
Section intitulée « Méthode 1 : Lissage des revenus »Vous vous versez un montant fixe chaque mois, puis vous utilisez Orthophinance pour ajuster si besoin le mois suivant.
Exemple : vous vous versez 2 000 € en octobre. Vous indiquez 2 000 € dans Combien je me suis versé pour octobre. En novembre, après avoir saisi les chiffres d’octobre, vous constatez que vous pouviez en réalité vous verser 2 300 €. Vous vous versez alors 300 € supplémentaires début novembre, qui seront comptabilisés dans votre rémunération de novembre.
- Avantage : très facile à réconcilier avec vos relevés bancaires.
- Inconvénient : demande d’anticiper et de choisir un revenu cible.
Méthode 2 : Versement après calcul
Section intitulée « Méthode 2 : Versement après calcul »Vous commencez par saisir les chiffres du mois, puis vous effectuez votre versement une fois le calcul connu.
Dans ce cas, le virement bancaire peut avoir lieu en mois N+1 tout en étant rattaché à la rémunération du mois N.
Exemple : début novembre, vous saisissez les chiffres d’octobre. Orthophinance indique que vous pouvez vous verser 2 300 €. Vous effectuez le virement le 5 novembre, mais vous renseignez 2 300 € dans Combien je me suis versé pour octobre.
- Avantage : vous n’avez pas besoin d’anticiper votre revenu.
- Inconvénient : cela demande d’être plus attentif lors du rapprochement avec les relevés bancaires, puisque le paiement du mois n’apparaît plus sur le même mois.
Méthode 3 : Approche combinée
Section intitulée « Méthode 3 : Approche combinée »Vous combinez un versement fixe par anticipation avec des ajustements ponctuels une fois les chiffres connus.
Exemple : vous vous versez 2 000 € en octobre par anticipation. Après avoir saisi les chiffres réels, vous constatez que vous pouviez vous verser davantage et vous décidez d’ajouter 500 € en novembre. Dans Orthophinance, vous pouvez alors considérer qu’octobre correspond à une rémunération totale de 2 500 € et ajuster le champ du mois d’octobre en conséquence.
- Avantage : combine la stabilité du lissage et la souplesse des ajustements.
- Inconvénient : demande davantage de rigueur, car il faut à la fois définir un revenu cible et gérer les corrections.
6. Quelle méthode choisir ?
Section intitulée « 6. Quelle méthode choisir ? »Si vous débutez avec Orthophinance, la méthode la plus simple est souvent :
- soit le lissage des revenus si vous voulez un cadre stable
- soit le versement après calcul si vous préférez coller au maximum aux résultats du logiciel
7. Pour aller plus loin
Section intitulée « 7. Pour aller plus loin »Pour piloter cette logique plus finement, consultez aussi :
Avec Orthophinance, anticipez vos régularisations et calculez chaque mois votre vraie rémunération.