📌 Rentrer des opérations ponctuelles
Les opérations ponctuelles permettent de saisir des mouvements particuliers qui ne rentrent pas entièrement dans les cases habituelles.
Elles se trouvent dans Finances pro → Combien dans ma poche, dans la section dédiée aux opérations ponctuelles.
Cette zone regroupe :
- des champs ponctuels dédiés pour certains cas documentés ;
- des opérations génériques à utiliser seulement dans des situations précises.
Les champs ponctuels dédiés
Section intitulée « Les champs ponctuels dédiés »1. Chiffre d’affaires non conventionné
Ce champ permet de saisir la part de chiffre d’affaires non conventionné du mois.
Cas fréquents :
- actes non conventionnés
- activité annexe
- aide à l’installation quand vous devez la ventiler en non conventionné
- redevance de collaboration reçue pour les professions où la case Chiffre d’affaires correspond au conventionné
Pour les pédicures-podologues, la logique est inversée : la case Chiffre d’affaires porte le non conventionné. Une redevance de collaboration reçue se saisit donc dans Chiffre d’affaires, pas dans ce champ ponctuel.
Si vous êtes à la CIPAV, cette distinction ne vous concerne pas.
Une rétrocession d’honoraires perçue par un remplaçant ne se saisit pas ici par principe. Elle suit la nature de l’activité remplacée.
Une aide à l’installation versée par la CPAM / Assurance Maladie dans le cadre d’un dispositif conventionnel ne se saisit pas ici pour le cas général. Elle suit la part conventionnée. Si l’aide vient d’un autre organisme, ou si vous avez un doute sur sa ventilation, vous pouvez la saisir ici par prudence pour les professions concernées.
Pour le détail des règles de ventilation, voir 💼 Saisir le chiffre d’affaires conventionné et non conventionné et 🔀 Différence entre rétrocession et redevance.
2. Autres champs ponctuels déjà documentés
Selon votre situation, cette zone permet aussi de saisir :
- les indemnités journalières
- les espèces ou autres chiffres d’affaires encaissés hors du compte pro
- les chèques-vacances
Les opérations génériques
Section intitulée « Les opérations génériques »1. Sortie d’argent non déductible
Cette opération permet d’indiquer que vous avez fait une dépense avec le compte pro, donc que l’argent est sorti du compte professionnel, mais que cette dépense n’est pas déductible de l’URSSAF ni des caisses de retraite (CARPIMKO, CIPAV, CARCDSF, etc.).
En la saisissant, Orthophinance tient compte de la sortie de trésorerie sans la compter parmi les charges déductibles pour le calcul des cotisations et de l’impôt.
Exemple : Les cotisations versées en retard relatives à des années précédentes sont à saisir dans la sortie d’argent non déductible.
Autre cas documenté : un paiement ponctuel de mutuelle, prévoyance ou PER effectué depuis le compte professionnel peut aussi être saisi ici si vous voulez surtout constater la sortie de trésorerie du mois.
Pour ce cas précis, voir 💰 Comment saisir un prélèvement ponctuel de prévoyance, mutuelle ou PER.
2. Charges sans sortie d’argent
C’est l’inverse : il s’agit d’une charge déductible (URSSAF, caisses de retraite et fiscalement), mais qui ne donne pas lieu à une sortie d’argent sur le compte pro. Aucun mouvement de trésorerie n’est associé à cette charge.
En la saisissant, Orthophinance la prend en compte dans le calcul du bénéfice et des cotisations, sans l’intégrer dans les sorties de cash du compte professionnel.
Avec Orthophinance, anticipez vos régularisations et calculez chaque mois votre vraie rémunération.