Vérifier l'annualisation des revenus après un début d'activité
Comparer les bases annualisées par l'URSSAF et la CARPIMKO, puis ajuster ses cotisations provisionnelles si nécessaire
Dans cet article
- Les notions à connaître
- Assiette sociale
- Revenu annualisé
- Cotisations provisionnelles
- Pourquoi les bases URSSAF et CARPIMKO peuvent différer
- Étape 1 : relever la base utilisée par l’URSSAF
- Exemple réel : une assiette de 13 560 € annualisée à 40 569 € par l’URSSAF
- Étape 2 : relever les revenus annualisés par la CARPIMKO
- Exemple réel : 54 240 € de revenus annualisés par la CARPIMKO
- Étape 3 : obtenir une première estimation dans Orthophinance
- Étape 4 : comparer les trois montants
- Une base trop faible peut être conservée
- Étape 5 : déclarer un revenu estimé si l’écart le justifie
- Auprès de l’URSSAF
- Auprès de la CARPIMKO
- Étape 6 : contrôler les nouveaux échéanciers
- En résumé
- Sources
Lorsque vous commencez votre activité libérale en cours d’année, l’URSSAF et la CARPIMKO peuvent utiliser des bases annualisées différentes pour calculer les cotisations provisionnelles de l’année suivante.
Un écart important peut entraîner des prélèvements beaucoup plus élevés ou plus faibles que les cotisations correspondant à votre activité actuelle.
Cette page explique comment :
- relever les bases utilisées par l’URSSAF et la CARPIMKO ;
- les comparer avec une première estimation calculée par Orthophinance ;
- décider s’il est utile de déclarer un revenu estimé aux deux organismes.
Les notions à connaître
Assiette sociale
L’assiette sociale est la base utilisée pour calculer les cotisations sociales. Elle diffère du chiffre d’affaires et du bénéfice fiscal.
Revenu annualisé
Un revenu annualisé correspond à un revenu obtenu pendant une partie de l’année, puis transformé en revenu théorique sur une année complète.
Par exemple, un revenu de 14 000 € correspondant à deux trimestres d’affiliation peut être annualisé à 28 000 €.
Cotisations provisionnelles
Les cotisations provisionnelles sont des avances payées pour l’année en cours. Elles sont calculées à partir d’un revenu antérieur, d’un revenu annualisé, d’un revenu estimé ou d’une base forfaitaire.
Elles seront comparées aux cotisations définitives lorsque le revenu réel de l’année sera connu. La page Cotisations provisionnelles et régularisation détaille ce calendrier.
Pourquoi les bases URSSAF et CARPIMKO peuvent différer
La CARPIMKO fait débuter l’affiliation au premier jour du trimestre civil suivant le début de l’activité libérale.
| Date de début d’activité | Début de l’affiliation CARPIMKO | Durée d’affiliation restante dans l’année |
|---|---|---|
| Avril, mai ou juin | 1er juillet | 2 trimestres |
| Juillet, août ou septembre | 1er octobre | 1 trimestre |
| Octobre, novembre ou décembre | 1er janvier de l’année suivante | Aucune affiliation pendant l’année de démarrage |
La CARPIMKO annualise les revenus lorsque la période d’affiliation de l’année est incomplète. Elle applique cette annualisation selon le nombre de trimestres d’affiliation.
L’URSSAF et la CARPIMKO peuvent ainsi retenir deux bases différentes à partir de la même assiette déclarée.
Dans les situations observées par Orthophinance, hors aides à l’installation, la base annualisée par l’URSSAF est généralement assez proche du niveau d’activité réellement attendu. L’écart le plus important vient plus souvent de la CARPIMKO, dont la base est fréquemment surestimée en raison de sa période d’affiliation différente.
Il s’agit d’une tendance pratique, pas d’une règle automatique. Les deux bases doivent toujours être vérifiées.
Étape 1 : relever la base utilisée par l’URSSAF
Ouvrez l’échéancier URSSAF reçu l’année suivant votre début d’activité.
Pour un démarrage en 2025, recherchez la base 2025 utilisée pour calculer les cotisations provisionnelles 2026.
Relevez la base de calcul, pas le montant des cotisations, le montant des prélèvements ou la régularisation 2025.
Exemple réel : une assiette de 13 560 € annualisée à 40 569 € par l’URSSAF
Dans cet exemple, la personne a déclaré pour 2025 :
- un chiffre d’affaires de 20 545 € ;
- un abattement de 6 985 € ;
- une assiette sociale de 13 560 €.
Le document URSSAF affiche ensuite une base de calcul annualisée de 40 569 €.
La base utilisée par l’URSSAF est donc presque trois fois supérieure à l’assiette sociale déclarée, avec un écart de 27 009 €.
Dans ce document, relevez la ligne Base de calcul (revenus annualisés). La valeur à comparer avec la CARPIMKO et avec votre estimation 2026 est 40 569 €, pas l’assiette sociale de 13 560 €.
Étape 2 : relever les revenus annualisés par la CARPIMKO
Ouvrez l’appel de cotisations CARPIMKO reçu la même année.
Recherchez la base utilisée pour les cotisations provisionnelles du régime de retraite de base. Le document peut présenter cette valeur sous le libellé Revenus annualisés.
Relevez cette base annualisée.
Exemple réel : 54 240 € de revenus annualisés par la CARPIMKO
Sur l’appel de cotisations CARPIMKO correspondant, la section Régime de base provisionnel 2026 indique :
- Tranche 1 : revenus plafonnés à 48 060 € ;
- Tranche 2 : revenus annualisés de 54 240 €.
La valeur à comparer est 54 240 €. Le montant de 48 060 € correspond au plafond appliqué à la tranche 1, pas à l’estimation complète des revenus par la CARPIMKO.
Pour la même personne, les deux organismes utilisent donc des bases différentes :
| Organisme | Base utilisée pour les provisions 2026 |
|---|---|
| URSSAF | 40 569 € |
| CARPIMKO | 54 240 € |
La base CARPIMKO dépasse la base URSSAF de 13 671 €, soit environ 34 %. Il faut maintenant comparer ces deux montants avec l’assiette 2026 projetée dans Orthophinance.
Étape 3 : obtenir une première estimation dans Orthophinance
Dans Orthophinance :
- ouvrez Finances pro → Vue d’ensemble ;
- sélectionnez l’année en cours, par exemple 2026 ;
- repérez la ligne Assiette cotisations dans la carte Aperçu 2026 ;
- relevez le montant de la colonne Projection annuelle.
Dans notre exemple, Orthophinance projette une assiette de cotisations de 46 582 € pour 2026.
La comparaison est maintenant complète :
| Valeur relevée | Montant |
|---|---|
| Base annualisée URSSAF | 40 569 € |
| Projection annuelle Orthophinance | 46 582 € |
| Revenus annualisés CARPIMKO | 54 240 € |
La base URSSAF est inférieure de 6 013 € à la projection Orthophinance. La base CARPIMKO lui est supérieure de 7 658 €.
Cette projection fournit un premier montant à comparer avec les bases utilisées par les organismes. Vous pouvez retenir ce chiffre ou effectuer un calcul manuel plus précis avant de faire une déclaration.
Étape 4 : comparer les trois montants
Vous disposez maintenant de trois valeurs :
- la base 2025 utilisée par l’URSSAF pour les provisions 2026 ;
- les revenus 2025 annualisés par la CARPIMKO pour les provisions 2026 ;
- l’assiette de cotisations 2026 projetée par Orthophinance.
Comparez la base de chaque organisme avec l’estimation 2026.
| Situation observée | Action possible |
|---|---|
| La base d’un organisme est très supérieure à l’estimation 2026 | Déclarer un revenu estimé plus faible permet de réduire les prochaines provisions |
| La base est proche de l’estimation 2026 | Conserver l’échéancier actuel |
| La base est inférieure à l’estimation 2026 | Déclarer une estimation plus élevée ou conserver les faibles prélèvements et mettre la différence de côté |
| Les bases URSSAF et CARPIMKO sont très différentes | Contrôler chaque organisme, puis transmettre une estimation cohérente aux deux organismes si un ajustement est utile |
Orthophinance ne fixe pas de seuil unique pour qualifier un écart d’important. Examinez l’effet de cet écart sur vos prochains prélèvements et sur votre trésorerie.
Une base trop faible peut être conservée
Une base inférieure à votre estimation réduit les prélèvements immédiats. Vous pouvez conserver cette situation et mettre de côté la différence pour la future régularisation.
Orthophinance calcule chaque mois le montant à épargner pour vos futures régularisations. Cette option exige de conserver l’épargne disponible jusqu’au paiement de la régularisation.
Étape 5 : déclarer un revenu estimé si l’écart le justifie
Effectuez la démarche auprès de l’URSSAF et de la CARPIMKO lorsque les bases utilisées s’écartent fortement de votre estimation 2026.
Vous pouvez transmettre la projection annuelle fournie par Orthophinance ou une estimation recalculée manuellement.
Auprès de l’URSSAF
Dans votre espace URSSAF :
- ouvrez la Messagerie ;
- choisissez Paiement ;
- sélectionnez Gérer mon moyen de paiement ;
- choisissez Réévaluer mes cotisations ;
- renseignez votre estimation ;
- validez la demande et conservez l’accusé de réception.
La procédure détaillée est disponible sur la page Comment adapter le montant de vos cotisations de l’URSSAF.
Auprès de la CARPIMKO
Deux pages du manuel détaillent cette démarche :
- Estimer ses revenus de l’année explique comment déterminer le montant à transmettre ;
- Faire baisser ses cotisations provisionnelles présente la procédure complète dans l’espace CARPIMKO, les délais et le suivi du nouvel échéancier.
Le parcours indiqué dans cette procédure est Cotisations et paiements → Adapter mes cotisations → Anticiper une baisse ou une hausse de revenus. Dans le champ Montant des revenus estimés, saisissez votre assiette sociale annuelle estimée, puis conservez l’accusé de réception.
La CARPIMKO demande une déclaration avant le 10 du mois en cours pour modifier l’échéance du mois suivant.
Étape 6 : contrôler les nouveaux échéanciers
Après le traitement de vos demandes :
- téléchargez les nouveaux échéanciers ;
- vérifiez les nouvelles bases et les prochains prélèvements ;
- conservez les accusés de réception et les documents rectificatifs ;
- saisissez les montants réellement prélevés chaque mois dans Orthophinance.
En résumé
Pour vérifier l’annualisation de vos revenus après un début d’activité :
- relevez la base 2025 utilisée par l’URSSAF pour les provisions 2026 ;
- relevez les revenus 2025 annualisés par la CARPIMKO ;
- consultez l’assiette de cotisations 2026 projetée dans la Vue d’ensemble d’Orthophinance ;
- comparez les trois montants ;
- conservez les prélèvements actuels ou déclarez un revenu estimé selon l’écart observé ;
- mettez la différence de côté lorsque vous choisissez de conserver des provisions trop faibles ;
- contrôlez les nouveaux échéanciers après toute modification.